Výmena údajov po celom svete prostredníctvom eXite

Ako funguje EDI platforma eXite

K dnešnému dňu používa eXite viac ako 20 000 spoločností na celom svete. A napriek tomu má pre mnohých ľudí toto zúčtovacie stredisko pre elektronickú výmenu údajov (EDI) stále trochu mystický nádych: Bežia dáta skutočne cez internet? Aby som ho mohol začať používať, potrebujem hardvér, iný operačný systém alebo dokonca špeciálny firewall? Aké monitorovacie funkcie ponúka eXite? Prečítajte si tento príspevok na EDI blogu, kde nájdete odpovede na tieto a ďalšie otázky.

Mnohé priemyselné odvetvia prevádzkujú svoje elektronické objednávky, dodacie listy, faktúry a ďalšie obchodné dokumenty prostredníctvom platformy eXite. Či už rakúsky dodávateľ automobilového priemyslu dodáva diely nemeckej automobilke na princípe just-in-time, alebo výrobca produktov z Burgenlandu denne dodáva čerstvý tovar veľkému maloobchodnému reťazcu, eXite vždy v pozadí funguje ako hodinky. Mnoho sofistikovaných funkcií to umožňuje. Ale prečo je to tak? Začnime na začiatku niekoľkými jednoduchými otázkami a odpoveďami.

Budú moji zamestnanci potrebovať nový hardvér, aby sa moja spoločnosť mohla pripojiť k eXite?

Nie, zvyčajne to nie je potrebné. Pre naše takzvané integrované riešenia využívame rozhrania na prepojenie firemného ERP systému (Enterprise Resource Planning) s eXite. Vďaka tomu sa už objednávky nemusia evidovať ručne, ale pôjdu do ERP systému, čo šetrí čas a eliminuje chyby. Taktiež expedičné avíza, faktúry a iné dokumenty je možné posielať priamo z ERP systému do systémov obchodných partnerov. Prostredníctvom spojenia s eXite sa tieto údaje následne automaticky vymieňajú s preddefinovanými obchodnými partnermi.

Čo sa robí na zabezpečenie prenosu údajov k správnym obchodným partnerom?

Aby sa to zabezpečilo, každej spoločnosti na svete, ktorá sa zúčastňuje elektronickej výmeny údajov, sú pridelené štandardizované čísla. V priemysle spotrebného tovaru sú široko používané takzvané GLN (Global Location Numbers). Na Slovensku má prideľovanie týchto čísel na starosti GS1 Slovakia. V automobilovom priemysle je ODETTE ID jedným z bežne používaných čísel. V konečnom dôsledku ide o jednoznačnú identifikáciu spoločností. Tieto identifikačné čísla sú porovnateľné s IP adresami, ktoré sú priradené všetkým zariadeniam, ktoré sa pripájajú na internet.

Čo sa stane, ak vypadne internet? Alebo môže dôjsť k výpadku prúdu?

Samotný eXite beží v zabezpečenom centre na spracovanie dát, ktoré má záložné napájanie, a preto bude eXite fungovať aj pri veľkom výpadku prúdu. Ak by náhodou vypadol internet, eXite bude stále „vo vzduchu“ a prenesie dáta, len čo bude obchodný partner opäť online.

Viac ako 20 000 spoločností používa eXite. Znamená to, že sa môžem zapojiť do elektronickej výmeny údajov s viac ako 20 000 spoločnosťami?

Je to ešte lepšie! S eXite ste v spojení so všetkými používateľmi EDI na celom svete, čo znamená, že neexistujú žiadne geografické ani virtuálne obmedzenia výmeny údajov. V praxi si eXite môže vymieňať dáta s akoukoľvek spoločnosťou na svete, ktorá je vybavená na používanie EDI.

Čo sa stane, ak nepoužívam žiadny (ERP) systém?

V tom prípade je skvelou alternatívou takzvané Web EDI riešenie. Ak zvolíte túto možnosť, všetky elektronické dokumenty ako objednávky (ORDERS), faktúry (INVOIC), dodacie listy (DESADV) a iné obchodné dokumenty budú spracované prostredníctvom online formulára. eXite pracuje na pozadí, aby zabezpečil spoľahlivý prenos vašich údajov k vášmu obchodnému partnerovi. Malé spoločnosti majú tendenciu voliť túto alternatívu, pretože majú obmedzené odborné znalosti v danej oblasti.

Ako máte prehľad o všetkých týchto transakciách?

Toto nie je problém, pretože všetky online nástroje eXite zaisťujú úplnú transparentnosť. eXite starostlivo zaznamenáva každý proces prenosu údajov. Prostredníctvom našich online služieb eXite budete mať vždy úplný prehľad o dokumentoch, ktoré ste odoslali a prijali. Máte možnosť vyhľadávať konkrétne dokumenty a transakcie na ľubovoľné časové obdobie. Môžete dokonca prepojiť jednotlivé transakcie prostredníctvom odkazov na dokumenty, aby ste zistili, či chýbajú nejaké údaje. Môžete napríklad skontrolovať, či existuje zhodné avízo o odoslaní pre konkrétnu objednávku a či existuje faktúra pre každú objednávku. Okrem toho máme k dispozícii e-mailové správy o stave doručenia vašich správ, čo vám poskytne ešte lepší prehľad. Používatelia majú k dispozícii inteligentnú palubnú dosku, ktorá je porovnateľná s kokpitom v leteckej spoločnosti, čo im umožňuje sledovať svoje aktivity na dennej báze.

Potrebujú jednotliví používatelia eXite ďalšie brány firewall alebo riešenia zabezpečenia internetu?

Zvyčajne nie je potrebné kupovať žiadne ďalšie riešenia okrem tých, ktoré už máte. Je však samozrejmé, že EDI vyžaduje spojenie s vonkajším svetom. Preto predtým, ako začnete používať EDI, presne vysvetlíme, aké kroky musíte urobiť ohľadom vášho existujúceho firewallu a ako bude nadviazaná komunikácia. Samotný eXite má viacúrovňovú koncepciu firewallu pre maximálnu bezpečnosť. Všetky prenosy údajov sú šifrované, protokoly prenosu sú digitálne podpísané a servery sú neustále monitorované. Okrem toho máme periodické audity a penetračné testy celej infraštruktúry. eXite je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Máte technickú podporu, ktorá je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni?

Áno, samozrejme, že áno! Ak potrebujete okamžitú technickú pomoc mimo našej pracovnej doby, môžete zavolať na našu technickú podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

S kolegami vám samozrejme vždy radi odpovieme na akékoľvek ďalšie otázky. Na odoslanie dopytu použite kontaktné pole vpravo.

Autor

Alexander Schaefer
CIO, EDITEL Austria