EDI komunikačná infraštruktúra pre spoločnosť COOP Jednota
Pýtali sme sa Štefana Sádovského, konateľa spoločnosti EDITEL SK s.r.o.
Viac ako 2.400 pobočiek spoločnosti COOP Jednota s približne 600 dodávateľmi v tuzemsku aj v zahraničí bude vybavených rozsiahlou EDI-komunikačnou infraštruktúrou. Projekt začal v roku 2009 a má byť dokončený do roku 2012. Už teraz je realizovaný projekt EDITEL SK zrejmým úspechom!
Pán Sádovský, projekt v COOP Jednota je jednou z najväčších implementácií EDI na Slovensku. Aké sú ciele tohto mamutieho projektu?
Najdôležitejším cieľom pre COOP Jednota je zreteľný nárast výkonnosti vo všetkých obchodných procesoch. Dáta musia byť spracovávané rýchlejšie a spoľahlivejšie. Vysoká kvalita dát, ktorá sa tým má dosiahnuť, sľubuje zákazníkovi prirodzene tiež značné úspory nákladov. V tomto stavila COOP Jednota na osvedčené EDI-štandardy (EANCOM – predovšetkým D.01B), aby mohla v budúcnosti pružne reagovať na všetky požiadavky trhu.
Optimalizácia, ktorých procesov je hlavným predmetom záujmu?
V prvom rade majú byť automatizované všetky základné logistické procesy, teda kompletný proces objednávok a dodávok tovaru. EDI procesy budú pritom úplne integrované do ERP systémov a IT-infraštruktúry spoločností COOP Jednota. S tým potom následne súvisí plná automatizácia spracovania faktúr, vrátane zdokonalenej kontroly faktúr a podmienok zákonom predpísanej archivácie dokumentov.
Do roku 2012 má byť implementácia ukončená. Aký je stav v polčase?
Po intenzívnej testovacej fáze už beží aktuálne veľa pobočiek úspešne v ostrej prevádzke a so svojimi dodávateľmi si vymieňajú automatizované elektronické objednávky, dodacie listy, faktúry a množstvo ďalších správ (ORDERS, DESADV, RECADV, INVOIC, CONTRL, APERAK, COMDIS, AUTACK, REMADV). Do roku 2012 budú postupne zapájať aj ostatné pobočky.
Okrem toho sme zvládli taktiež zapojiť vysoký počet z plánovaných 600 tuzemských i zahraničných dodávateľov. Predovšetkým vďaka individuálnej starostlivosti počas implementácie a tiež vďaka nášmu skúsenému tímu špecialistov EDITELu, sme tu dosiahli veľmi rýchly pokrok.
Ale úplne poľaviť ešte nemôžete alebo áno?
Nie, prirodzene nie. Máme samozrejme radosť z doposiaľ úspešného vývoja projektu, ale stále máme ešte veľa práce pred sebou. Práve pripravujeme ďalšiu automatizáciu procesov, tentokrát pre oblasť refundácií a reklamácií tovaru. Cieľom prebiehajúcej analýzy je definovať jednotnú dátovú štruktúru zodpovedajúcej EDI správy pre vrátky a reklamácie – RETANN a tým umožniť automatické spracovanie.
Tento projekt vcelku opäť veľmi podporil a zviditeľnil tému EDI v rámci celého Slovenska. Cieľom COOP Jednota bolo a stále je zapojenie čo možno najväčšieho množstva partnerov do elektronickej výmeny dát a tiež v budúcnosti už EDI štandardne vyžadovať, najmä vo vzťahu k spracovaniu faktúr.
Pán Sádovský, mnohokrát ďakujem za rozhovor!
EDI riešenia v COOP Jednota
- veľký projekt COOP Jednota / EDITEL SK
- BusinessPack v spojení s eXite®
- prechod na EDI u 2.400 pobočiek a 600 dodávateľov
- najvyššia kvalita dát
- zníženie chybovosti
- technická podpora aj pre dodávateľov
- úspešná realizácia všetkých procesov do roku 2012
